As listas dos meios de comunicação não são a parte mais interessante do PR, mas uma combinação bem feita é crucial para qualquer campanha bem sucedida. Não importa se você informa o lançamento de um novo produto, ou faz um comentário para uma história de uma indústria em desenvolvimento, a excelência de sua lista será tão relevante quanto a qualidade e a quantidade da cobertura que você quer dar.
Entendendo a Mídia Alvo de Seu Cliente
Uma das melhores ações que você pode ter ao começar a trabalhar com uma empresa é identificar sua mídia alvo. O que precisamos fazer é criar um documento excel, compilar todas as publicações da indústria e do comércio vertical e determinar o contato apropriado de cada meio. Se seu cliente trabalha em verticais múltiplas, é necessário planejar uma folha separada para cada vertical. Manter uma lista de mídia bem organizada ajudará não apenas você mas também os membros de sua equipe. Criar uma lista de mídia a partir de resultados em esboço resulta de um investimento longo, mas lembre-se, quanto mais cedo você organizar o trabalho todo, mais tempo você economiza a longo prazo.
Sempre Monitore sua Mídia nas Redes Sociais
Se você usa o twitter, não se intimide e siga os jornalistas com os quais você se identificou. Os jornalistas que participam ativamente do twitter dão a você uma oportunidade de ouro para conhecê-los num nível mais profundo. Ao monitorar as atividades deles, você terá uma melhor compreensão das áreas de interesse de cada pessoa. Com uma compreensão forte da personalidade deles, você poderá escrever textos sob medida, verdadeiros e pessoais, que certamente darão uma chance maior de criar uma relação sólida de trabalho nos anos seguintes.
Tome Notas!
Ao pesquisar a lista de mídia de seu cliente, você ficará tentado a incluir apenas cada título do contato e o email. São detalhes necessários para levar em consideração, mas se você está com expectativas de uma lista mais abrangente, melhor ir um pouco além. Quando você está pesquisando cada membro da mídia, se dedique e inclua uma seção de observações sobre cada pessoa e sobre o que ela tem escrito nos últimos tempos. Quanto mais informações importantes incluídas, melhor.
Uma lista grande está sempre dinâmica e em evolução contínua. À medida que o tempo passa, o contexto da mídia muda, e os interesses dos jornalistas mudam. Por causa disso, você irá querer que sua lista de mídia seja a melhor representação possível da paisagem midiática atual.