September 24, 2015

CINCO CONSIDERACIONES PARA UN ESPACIO DE TRABAJO COLABORATIVO

Cinco consideraciones para un espacio de trabajo colaborativo

Por Mei Lin Low, empleada de Polycom (MeiLin_Low) ?

¿Por qué la colaboración es tan importante en las organizaciones? Resulta que la innovación surge de la colaboración rutinaria que ocurre en los espacios de trabajo, redes sociales y conexiones informales a lo largo del día. Dado que la innovación Brinda una ventaja competitiva a las compañías, su catalizador –la colaboración- es el foco principal de todos los ejecutivos C-level, así como de los ejecutivos de RRHH y líderes de TI.

Actualmente la colaboración cara-a-cara no exige presencia física en una oficina tradicional. La videocolaboración trasciende la barrera geográfica y permite a las organizaciones ensamblar equipos de alto rendimiento y talento para proyectos y reuniones, independientemente de su ubicación en el globo. Esto significa que la colaboración es hoy más eficiente y efectiva en términos de tiempo y costos. La nueva realidad es, entonces, el Espacio de Trabajo Colaborativo, una mezcla de entornos de colaboración física y virtual dentro de la misma oficina, el hogar o cualquier otra ubicación que el empleado elija para desarrollar sus tareas.

Las personas necesitan a otras personas y éstas necesitan tecnología, pero también espacios donde puedan unir ambos factores. Acá presentamos cinco aspectos que deben considerarse a la hora de crear o transformar espacios de trabajo interconectados que ofrezcan libertad y control:

1. Optimizar la propiedad: Cuando están bien diseñados, los espacios enfocados en equipo -oficinas, salas de reuniones o escritorios virtuales- demandan menos espacio en lugar de más. El ahorro de costos y espacio puede fácilmente traducirse en una inversión en sistemas de comunicación de voz y video de alta calidad,  que conecten no solo a los compañeros de esa oficina, sino de todas las oficinas que sean armadas con este propósito.

2. Mejorar la colaboración y la innovación: Cuando los espacios de trabajo son más cómodos y agradables y además usan la tecnología para conectar donde y cuando sea, de casi cualquier forma posible, la colaboración se optimiza automáticamente.  Desde pizarras virtuales y ambientes inmersivos a áreas comunes físicas diseñadas para compartir ideas, son muchas las opciones para promover el trabajo en equipo.  

3. Atrae, Desarrolla e Involucra a la gente: Los empleados están buscando ambientes de trabajo cada vez más flexibles y los profesionales de RRHH entienden que las personas más inteligentes y exitosas trabajan mejor cuando se relacionan bien con colegas que tienen pensamiento similar. Los candidatos ideales son atraídos por la posibilidad de trabajo en equipo y aprendizaje de otros colegas que se deriva de los espacios de trabajo colaborativos.

4. Construye marca y active cultura: los espacios colaborativos generan mejor dinámica grupal, mejoran la salud de los empleados y bajan los niveles de huella de carbon al limitar los desechos y los traslados. Además empoderan a los empleados para mejorar su forma de trabajo, apreciar más lo que hacen y esparcen estos beneficios a quienes los rodean.

 5. Bienestar en el trabajo: Muchos estudios muestran que sentarse solo en una oficina es malo para el corazón, los pies, la columna, el peso, la agudeza mental  y hasta la actitud. La colaboración y el movimiento conjunto pueden combatir años de daño generado por el sedentarismo y el trabajo en solitario.

Los espacios de trabajo colaborativos se ven cada vez mejor, tanto física como virtualmente. Las oficinas ahora ofrecen escritorios tradicionales, de pie, incluso de caminadora o bicicleta fija, estructuras construidas con propósitos específicos y espacios colectivos para grupos de cualquier tamaño.  En el aspecto virtual, potenciados por la disponibilidad de banda ancha, alta definición y un amplio rango de tecnología de video a bajo costo, la videocolaboración es ubicua. Esto significa que reuniones de emergencia, revisiones con expertos, entrenamiento de RRHH y hasta anuncios corporativos se hacen cada vez más fáciles de organizar, con menores costos y más prácticas para todos.

Al combinar enfoques centrados en la gente para mejorar su productividad y satisfacción, con tecnología y equipos estratégicos que persiguen el alto rendimiento en la oficina, alrededor del mundo y en todos los horarios, los espacios colaborativos están ofreciendo beneficios sin precedente a todos los tipos de compañías.